Всё больше предпринимателей регистрируют онлайн-кассы: по данным ФНС их уже насчитывают более 3,6 млн. Бизнес понимает, что это не только обязанность, но и удобство: техника и программное обеспечение самостоятельно передают всю необходимую информацию в налоговую, предпринимателю делать ничего не нужно. Если вы начинающий предприниматель или расширяете свой бизнес и не уверены, нужна вам ККТ или нет — рассказываем всё самое важное в нашем материале.

Определяемся с понятиями

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это вычислительная машина, которая записывает, хранит, формирует чеки, а также отправляет сведения о продаже в ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) — это блок памяти, установленный внутри кассы, который записывает информацию о каждом сформированном чеке и передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД).

Кому нужна ККТ, а кому нет?

Сосгласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» от 22.05.2003 г. №54-ФЗ сегодня контрольно-кассовая техника нужна практически всем организациям и ИП, кто реализует товары, работы и услуги. Но исключения всё же есть.

Например, ККТ не нужна самозанятым — они могут выписывать чеки через приложение «Мой налог».

Также онлайн-касса не нужна:

• ИП на патентной системе налогообложения, которые занимаются дошкольным и дополнительным образованием, реконструкцией или ремонтом зданий, монтажными, электромонтажными, санитарно-техническими и сварочными работами, разработкой программного обеспечения и др.;
• Юридическим лицам и ИП, ведущим деятельность в отдаленных или труднодоступных местностях, в условиях, затрудняющих применение ККТ. Перечень таких населенных пунктов определяют региональные власти;
• Мастерам народных художественных промыслов;
• Продавцам газет и журналов;
• Организациям, которые обеспечивают питание обучающихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
• Киоскам с мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• При торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах. Но есть исключения;
• При разносной торговле продовольственными и непродовольственными товарами. Исключения — технические сложные товары, товары, которые требуют определённых условий хранения и продажи, товары, для которых обязательна маркировка;
• При торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
• Сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• При приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• При ремонте и окраске обуви;
• Организациям, занимающимся изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
• Организациям, занимающимся присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• При вспашке огородов и распилке дров;
• Носильщикам на железнодорожных вокзалах и в аэропортах.

Как выбрать кассу и фискальный накопитель?

При выборе оборудования нужно учитывать 2 фактора:

Первый — касса должна быть включена в Реестр контрольно-кассовой техники.

Проверить ККТ можно по ссылке.

Если оборудования нет в реестре, значит, его нельзя будет зарегистрировать. По сути, это то же самое, что работать без контрольно-кассового аппарата.

Второй — у кассы должен быть фискальный накопитель. Его необходимо выбрать согласно реестру ФНС, а также сроку службы: 13 или 36 месяцев. После окончания срока действия накопителя, его нельзя выбрасывать в течение 5 лет.

Как зарегистрировать ККТ?

Зарегистрировать онлайн-кассу можно по ссылке.

Работать с онлайн-кассой можно только после получения карточки регистрации. Присвоение регистрационного номера не равно получению карточки регистрации.

Что будет если компании нужно применять ККТ, но она этого не делает?

Предпринимателю придётся заплатить штраф:

• для организации — 75-100% суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей;
• для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) — 25-50% суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей.

Другие способы принять оплату

Принять оплату от клиента можно также при помощи QR-кода через Систему быстрых платежей (СБП).

Также можно отправить покупателю ссылку для оплаты онлайн.

Об этом мы расскажем подробнее в следующих материалах.