Проверка поставщика является ключевым этапом в процессе заключения сделки или контракта. Важно оценить надежность поставщика, его репутацию на рынке. Инструкция Александра Ермакова, руководителя юридической фирмы «РостБизнесКонсалтинг», поможет проверить контрагента и принять взвешенное решение о сотрудничестве.

Шаг 1. Исследуйте рынок и сравните различных поставщиков

Проведите исследование рынка, чтобы определить, какие поставщики предлагают необходимые вам товары или услуги. Сравните их цены, качество продукции, условия поставки.

Шаг 2. Проверьте юридическую информацию о поставщике

Убедитесь, что поставщик зарегистрирован и имеет все необходимые лицензии и разрешения для осуществления своей деятельности. Проверьте наличие юридического адреса, контактных данных и наличие актуальных документов.

Сделать это можно, воспользовавшись открытыми официальными источниками. Например, с помощью сервиса от Федеральной налоговой службы «Прозрачный бизнес». Здесь можно проверить юридический адрес на массовость, получить сведения о собственниках бизнеса, их аффилированности с другими компаниями, а также их наличии в реестре дисквалифицированных лиц. Кроме того, есть Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, где можно узнать, не банкрот ли ваш будущий партнер, а в Вестнике государственной регистрации уточнить, не находится ли организация в стадии исключения из ЕГРЮЛ как недействующая. На сайте Федеральной службы судебных приставов проверяем, не возбуждено ли в отношении юридического лица или директора поставщика как физического лица исполнительных производств. В Картотеке арбитражных дел анализируем данные по судебным разбирательствам, в которых участвовал ваш потенциальный контрагент.

Сервис «ЕИС Закупки» позволяет получить информацию о включении контрагента в реестр квалифицированных подрядных организаций или, наоборот, в реестры недобросовестных поставщиков.

Если деятельность поставщика относится к лицензируемым видам деятельности, необходимо проверить наличие лицензии.

Сделать это также возможно с помощью открытых бесплатных источников:

• Реестр лицензий в области связи
• Реестр лицензий на деятельность с опасными отходами
• Реестр саморегулируемых организаций (если вы заказываете проектную документацию или инженерные изыскания)
• Реестр лицензий Роспотребнадзора
• Реестр лицензий на медицинскую деятельность

Шаг 3. Оцените финансовую устойчивость поставщика

Попросите поставщика предоставить финансовые отчеты за последние годы. Оцените его финансовое положение, платежеспособность и уровень задолженности. Также можно обратиться в специализированные агентства по рейтингу компаний для получения независимой оценки финансовой устойчивости поставщика.

Шаг 4. Проверьте качество продукции или услуги

Запросите образцы продукции или ознакомьтесь с выполненными ранее проектами поставщика. Оцените качество товара или услуги, соответствие его вашим требованиям и ожиданиям.

Шаг 5. Изучите репутацию поставщика на рынке

Проведите поиск информации о поставщике в Интернете, включая отзывы клиентов, новости о компании, участие в выставках или конференциях. Обратитесь к своим партнерам или коллегам, которые могут иметь опыт сотрудничества с данным поставщиком.

Шаг 6. Проведите личную встречу с представителями поставщика

Назначьте встречу с представителями компании, чтобы обсудить все детали сотрудничества, задать дополнительные вопросы и оценить их профессионализм и обслуживание клиентов.

Шаг 7. Заключите пилотный контракт или соглашение

Если вы сомневаетесь в надежности или качестве поставщика, рекомендуется заключить пилотный контракт или соглашение на небольшой период времени. Это позволит вам проверить работу поставщика на практике и принять окончательное решение о сотрудничестве.

Важно отметить, что проверка поставщика может занять некоторое время и потребует внимательности и тщательности. Но это того стоит, проверка поможет вам избежать серьезных проблем и не потерять деньги при сотрудничестве с ненадежными партнерами, а также и избежать доначисления налогов из-за сделок с мошенниками.

Материал подготовлен совместно с центром «Мой бизнес» Чувашской Республики.