Своим опытом делится эксперт PDF Commander и опытный юрист по договорному праву Наталья Новикова.

Риск №1. Неправильно оформленные документы

Ошибки в уставе, договорах и кадровых документах вызывают претензии налоговой и контрагентов. Общие формулировки или устные договоренности оборачиваются спорами. Например, поставщик «забывает» про доставку, товар портится, расходы ложатся на вас.

Риски связаны и с интеллектуальной собственностью: без передачи исключительных прав автор может запретить использование произведения и потребовать компенсацию.

Корпоративные конфликты тоже нередки: если не учесть нюансы управления в уставе, доли учредителей могут перейти к посторонним, фактически лишая владельцев контроля.

Последствия: штрафы, споры, потеря активов.

Как избежать: внимательно проверяйте устав и договоры, фиксируйте обязательства письменно, прописывайте передачу прав на результаты труда.

Риск №2. Работа с «токсичными» контрагентами

Банкротство партнера или его проблемы с законом часто приводят к потерям. При банкротстве сделки расторгаются, а расчеты откладываются на годы. Если контрагента подозревают в мошенничестве или уклонении от налогов, его счета блокируют, имущество изымают, и обязательства перед вами не выполняются.

Хуже того — вас могут привлечь к проверкам как свидетеля или даже фигуранта дела. Это значит допросы, изъятие документов, лишние расходы на адвокатов.

Что проверять:

• данные о банкротстве — в «Коммерсанте»;

• судебные дела — в ГАС «Правосудие»;

• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — на сайте ФНС;

• исполнительные производства — в базе ФССП;

• риск-профиль — через платформу «Знай своего клиента».

Совет: в договоре закрепите, что стороны действуют в рамках полномочий, добросовестно и без умысла причинить ущерб.

Риск №3. Несоблюдение трудового законодательства

Трудовые отношения обязывают работодателя обеспечивать отпуска, больничные, нормированное время, налоговые отчисления. Чтобы сократить расходы, предприниматели маскируют найм под договоры ГПХ или привлекают самозанятых.

ФНС легко выявляет такие схемы: однотипные услуги от одного человека на постоянной основе вызывают подозрения. В итоге бизнесу грозят штрафы и проверки.

Другой риск — фиктивное «партнерство», когда сотрудники работают фактически как наемные, но без оформления. Это провоцирует и налоговые проблемы, и репутационные потери.

Последствия: штрафы, конфликты, текучка кадров.

Как избежать: оформляйте трудовые договоры там, где требуется постоянное присутствие, корректно работайте с самозанятыми.

Риск №4. Неактуальные ОКВЭД и лицензии

ОКВЭД фиксирует виды деятельности, а лицензии подтверждают право вести определенные операции. Несоответствие данных в отчетности или отсутствие лицензии грозит штрафами и даже уголовной ответственностью.

Крупные контрагенты также проверяют документы: несоответствие с реальностью часто становится причиной отказа от сделки.

Последствия: штрафы, блокировка деятельности, потеря клиентов.

Как избежать: обновляйте сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, своевременно продлевайте лицензии.

Риск №5. Онлайн-нарушения

Основные риски в интернете — работа с персональными данными, реклама и защита информации.

Без согласия клиента нельзя собирать и использовать его данные. Нарушения влекут административную ответственность. Если сайт взломают конкуренты, бизнес может потерять базу и деньги, а расследование потребует времени и расходов.

В рекламе тоже много ограничений: ее нужно маркировать, нельзя продвигать отдельные товары (например, алкоголь), использовать чужой контент или вводить в заблуждение. Нарушения ведут к искам и штрафам от ФАС.

Последствия: административные, гражданские и уголовные санкции.

Как избежать: зарегистрируйтесь в Роскомнадзоре как оператор данных, маркируйте рекламу, проверяйте контент на права, обеспечьте защиту сайта.

Заключение: риски можно превратить в рост

Юридические риски — не только угроза, но и шанс выстроить бизнес правильно.

• проверяйте договоры у юриста;

• изучайте контрагенты до сделки;

• оформляйте сотрудников по закону;

• обновляйте лицензии и ОКВЭД;

• соблюдайте требования онлайн-среды.

Компетентный подход к правовым вопросам экономит время, деньги и силы, а главное — укрепляет позиции компании на рынке.

Фото: Freepik

Telegram-канал «Мой бизнес»