Зачем бизнесу электронная подпись и как ее получить?

17.09.2025
Зачем бизнесу электронная подпись и как ее получить?

Электронная подпись – хороший способ упростить жизнь предпринимателя. Она позволяет обмениваться документами, сдавать отчетность в налоговую, участвовать в аукционах и тендерах. Если у вас еще ее нет — рассказываем, как получить.

Зачем бизнесу электронная подпись и как ее получить?


Первое, что стоит учесть – сегодня есть 3 вида электронных подписей, но в нашем материале речь пойдет только обо одной — квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для бизнеса это наиболее эффективный вариант: у КЭП максимальная защита, а также функционал.



Шаг 1. Собираем документы.


Для получения КЭП необходимы следующие документы – паспорт, СНИЛС, лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе заявителя.



Шаг 2. Купить/установить все, что понадобится для работы с КЭП.


Вам понадобится USB-токен (можно купить, стоимость до 2 тысяч рублей), компьютер с установленным «КриптоПро CSP» или аналогичной программой, установленный личный сертификат, установленные библиотеки для электронной подписи.



Шаг 3. Обратиться в удостоверяющий центр ФНС либо его доверенным лицам.



Шаг 4. Не забывайте ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.


Важно знать, что с 1 сентября электронные подписи предпринимателей, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах, перестают действовать – работать с ними нельзя.



Что делать, если подпись нужна для сотрудника компании?


Для этого ему необходимо оформить новую подпись на свое имя. Чтобы это сделать, обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и СНИЛСом.


Также у специалиста должна быть оформленная машиночитаемая доверенность — электронная доверенность, дающая право выполнять действия от лица компании и подписанная руководителем предприятия.


С 1 сентября при подписании документов наличие машиночитаемой доверенности обязательное.


Создать доверенность можно с помощью сервиса на сайте ФНС.



Как оформить электронную подпись самозанятому?


Необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправить онлайн, но потом нужно приехать для идентификации личности и получения сертификата подписи. Из документов потребуется только паспорт.



Можно ли перевыпустить КЭП дистанционно?


Предприниматели могут перевыпустить КЭП дистанционно, если в предоставляемой ранее для оформления подписи информации ничего не поменялось, а прежняя подпись еще продолжает действовать.


Алгоритм действий:


  • В личном кабинете ЮЛ заявление на перевыпуск КЭП можно подать в разделе «Заявления.Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)»;
  • В личном кабинете ИП - в разделе «Услуги.Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП»;
  • Дистанционный перевыпуск также доступен для самозанятых.






Другие материалы

Мамы-предпринимательницы из Забайкалья поделились опытом совмещения бизнеса и декрета
Мамы-предпринимательницы из Забайкалья поделились опытом совмещения бизнеса и декрета
Женское предпринимательство Образовательная поддержка 
16 сентября 2025
Глина, любовь и мечта: как хобби превратилось в успешную гончарную школу в Оренбурге
Глина, любовь и мечта: как хобби превратилось в успешную гончарную школу в Оренбурге
15 сентября 2025
От хобби до успешного бизнеса: история оренбургского пекаря Эльвиры Жуковой
От хобби до успешного бизнеса: история оренбургского пекаря Эльвиры Жуковой
10 сентября 2025
 Истории успеха: АО «Циклотрон»
Истории успеха: АО «Циклотрон»
8 сентября 2025
5 юридических рисков малого бизнеса в 2025 году: как избежать штрафов и судов
5 юридических рисков малого бизнеса в 2025 году: как избежать штрафов и судов
Инструкция 
8 сентября 2025
Маркировка Честный Знак: что нужно знать производителю
Маркировка Честный Знак: что нужно знать производителю
Инструкция 
5 сентября 2025
Не вставая с дивана: как оформить сотрудника на удалёнке, чтобы ничего не нарушить
Не вставая с дивана: как оформить сотрудника на удалёнке, чтобы ничего не нарушить
Инструкция 
4 сентября 2025
Вызов в налоговую для дачи пояснений
Вызов в налоговую для дачи пояснений
Налоги Инструкция 
2 сентября 2025
Клинок традиций: как Владимир Гермогенов из Якутии создает уникальные якутские ножи
Клинок традиций: как Владимир Гермогенов из Якутии создает уникальные якутские ножи
1 сентября 2025